Privacybeleid

Ingangsdatum:

03,11,2025

Bedrijf:

DHI Design Hub International

Statutaire zetel:

Drievriendenstraat 4b, 3014 JR Rotterdam, Nederland

E-mail:

info@dhi-architecture.com

Telefoon:

+31 6 21 10 02 09

1. Introductie

DHI Design Hub International (”DHI-architectuur,”wij,”onze,” of”ons”) respecteert uw privacy en zet zich in voor de bescherming van uw persoonlijke gegevens. Dit privacybeleid legt uit hoe we uw persoonlijke informatie verzamelen, gebruiken, openbaar maken, opslaan en beschermen wanneer u:

Bezoek onze website,
Neem contact met ons op via e-mail, telefoon of op een andere manier,
Schakel onze adviesdiensten op het gebied van architectuur, engineering of onroerend goed in, of
Communiceer met ons als zakenpartner, klant of leverancier.

We verwerken persoonsgegevens strikt in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (EU) 2016/679 („GDPR”), de Nederlandse Uitvoeringswet (UAVG), en toepasselijke internationale wetgeving inzake gegevensbescherming.

2. Definities

Voor de doeleinden van dit beleid:

Persoonlijke gegevens: Alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Verwerking: Elke bewerking die wordt uitgevoerd met betrekking tot persoonlijke gegevens, zoals verzameling, opslag, gebruik, openbaarmaking of verwijdering.
Verwerkingsverantwoordelijke: DHI Design Hub International, die het doel en de middelen van de verwerking bepaalt.
Betrokkene: Elke persoon wiens persoonlijke gegevens we verwerken.

3. Categorieën van verzamelde persoonlijke gegevens

3.1 Door u verstrekte gegevens

We kunnen de volgende informatie rechtstreeks van u verzamelen:

Identiteitsinformatie: Volledige naam, functie, bedrijfsnaam.
Contactgegevens: Adres, telefoonnummer, e-mailadres.
Professionele informatie: Projectgerelateerde documenten, contracten, tekeningen, voorstellen.
Financiële informatie: Bankgegevens, facturen en betalingsgegevens (alleen waar nodig).

3.2 Automatisch verzamelde gegevens

Wanneer u onze website bezoekt, kunnen we automatisch het volgende verzamelen:

IP-adres en apparaat-ID's,
Browsertype en -versie,
Tijdzone, besturingssysteem en platform,
Informatie over uw website-interactie, bezochte pagina's en verwijzingsbronnen.

3.3 Gegevens van derden

We kunnen beperkte persoonlijke informatie ontvangen van:

Openbare bronnen (bijvoorbeeld Kamer van Koophandel, LinkedIn),
Zakenpartners of onderaannemers die betrokken zijn bij gezamenlijke projecten.

4. Doel en wettelijke basis voor de verwerking

Doel

Wettelijke basis

Omschrijving

Levering van diensten

Contractuele noodzaak

Om onze professionele taken uit te voeren, voorstellen voor te bereiden en contracten te beheren.

Communicatie

Gerechtvaardigd belang/toestemming

Om te reageren op vragen, vergaderingen te plannen of projectupdates te geven.

Boekhouding en naleving van regelgeving

Wettelijke verplichting

Om te voldoen aan belasting-, boekhoudkundige en wettelijke vereisten.

Marketing en relatiebeheer

Toestemming/Gerechtvaardigd belang

Om nieuwsbrieven, uitnodigingen en updates te verzenden (alleen met uw toestemming).

Analyse van de website

Gerechtvaardigd belang

Om de functionaliteit, beveiliging en gebruikerservaring te verbeteren.

5. Bewaring van gegevens

We bewaren uw persoonlijke gegevens gedurende de minimumperiode die nodig is om de hierboven beschreven doeleinden te bereiken, en zoals wettelijk vereist.

Typische bewaartermijnen zijn:

Contractuele en projectgegevens: 7 jaar (in overeenstemming met de Nederlandse belasting- en professionele normen).
Marketinggegevens: Totdat je je toestemming intrekt.
Sollicitaties: Tot 12 maanden na het einde van het selectieproces.

6. Gegevensuitwisseling en -overdracht

We kunnen gegevens alleen delen met vertrouwde derden die helpen bij onze activiteiten, waaronder:

Professionele adviseurs (advocaten, accountants, accountants),
aanbieders van IT- en hostingdiensten,
Subconsultants en partners die onder contractuele vertrouwelijkheid vallen,
Overheidsinstanties indien wettelijk vereist.

Waar gegevens worden overgedragen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen we voor voldoende bescherming via Standaardcontractbepalingen (SCC's) of gelijkwaardige mechanismen die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie.

7. Gegevensbeveiliging

We passen een combinatie van technische, organisatorische en administratieve veiligheidsmaatregelen toe, waaronder:

Gecodeerde communicatie (SSL/TLS),
Beperkte interne toegang tot persoonlijke gegevens,
Beveiligde systemen voor documentbeheer,
Regelmatige cyberbeveiligingsaudits en vertrouwelijkheidsovereenkomsten voor personeel.

Ondanks onze inspanningen is geen enkel systeem volledig veilig; we handhaven echter beveiligingsniveaus die voldoen aan de industriestandaard.

8. Uw rechten op grond van de GDPR

Je hebt de volgende rechten:

Recht op toegang: Om kopieën van uw persoonlijke gegevens aan te vragen.
Recht op rectificatie: Om onnauwkeurigheden te corrigeren.
Recht op verwijdering: Om verwijdering aan te vragen wanneer gegevens niet langer nodig zijn.
Recht op beperking: Om de verwerking in bepaalde gevallen te beperken.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid: Om uw gegevens te verkrijgen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat.
Recht om bezwaar te maken: Om bezwaar te maken tegen verwerking voor legitieme belangen of direct marketing.
Recht om toestemming in te trekken: Op elk moment, zonder dat dit gevolgen heeft voor de voorafgaande rechtmatige verwerking.

Om een recht uit te oefenen, neemt u contact op met info@dhi-architecture.com. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Cookies en trackingtechnologieën

Onze website maakt gebruik van cookies om het gebruiksgemak te verbeteren, voorkeuren te onthouden en het verkeer te analyseren. Door onze website te blijven gebruiken, stemt u in met ons gebruik van cookies in overeenstemming met onze Cookiebeleid. Je kunt de cookie-instellingen aanpassen in je browser.

10. Wijzigingen in dit beleid

We behouden ons het recht voor om dit privacybeleid op elk gewenst moment te wijzigen. Alle wijzigingen worden met een nieuwe ingangsdatum op onze website geplaatst. Voortgezet gebruik van onze diensten na updates houdt acceptatie in.

11. Neem contact met ons op

Als u vragen of opmerkingen hebt over privacy of gegevensbescherming, neem dan contact op met:

📧 info@dhi-architecture.com

📞 +31 6 21 10 02 09

📍 Drievriendenstraat 4b, 3014 JR Rotterdam, Nederland